1. Адміністратор та Співадміністратор Персональних даних
Ця інформація відноситься до компанії MF AUTO, тобто:
- MF AUTO
MF AUTO самостійно приймає рішення про цілі і способи обробки Персональних даних ("Персональні Дані"), що означає, що вона є Адміністратором ("Адміністратор") – після укладення договору компанія являється оператором Ваших Персональних Даних.
«Співадміністратори» – компанії клієнти MF AUTO що підписали дійсний договір про співпрацю та отримали доступ до CRM системи.
2. Обробка Персональних Даних
Ваші Персональні Дані можуть бути оброблені в таких ситуаціях: (I)Якщо Ви надали нам свої Персональні Дані особисто за допомогою різних каналів зв’язку (наприклад, через направлення запиту / пропозиції по електронній пошті, по телефону або через формуляр на наших сайтах); (II)У рамках нашої співпраці під час підписання або виконання договору; (III) Коли ми отримали Вашу персональні дані з інших джерел (наприклад, від компанії, з якою Ви співпрацюєте, і яка є нашим партнером).
3. Обробка, пов'язана з діловими, торговими та контактними відносинами
a. Обсяг оброблюваних Персональних даних
Ми, як Адміністратор, обробляємо Персональні дані наших клієнтів, ділових партнерів та їх співробітників / колег, а також Персональні дані інших осіб, надані нам в рамках виконання договорів або зв’язку з нами по телефону, електронній пошті або за допомогою формулярів на наших веб-сайтах.
У зв'язку зі згаданими відносинами ми можемо обробляти такі Персональні дані: ідентифікаційні дані, контактні дані, дані про посаду та професійну кваліфікацію, а також інші Персональні дані, надані нам у зв'язку зі співпрацею або контактом.
Перераховані вище Персональні дані ми отримуємо безпосередньо від Вас, а також від інших осіб, наприклад від Ваших роботодавців / керівників.
b. Мета і основа обробки
У зв'язку з вищевказаними відносинами ми обробляємо Ваші Персональні дані для наступних цілей:
- налагодження співпраці та укладення договору;
- виконання укладеного договору, включаючи його врегулювання;
- надання відповіді на будь-які спрямовані запити або заяви і ведення подальшого листування / зв'язку в цьому відношенні;
- маркетингу і контакту для іншої інформації та послуг Адміністратора;
- захисту від можливих претензій, а також для направлення претензій;
- виконання юридичних обов'язків Адміністратора (наприклад, податкових, бухгалтерських).
Підставою для обробки Ваших Персональних даних адміністратором є:
- необхідність виконання договору або вжиття заходів до його укладення на вимогу особи, до якої відносяться дані;
- виконання юридичних обов'язків, покладених на Адміністратора;
- юридично обґрунтовані інтереси Адміністратора у вигляді маркетингу товарів і послуг Адміністратора або третьої сторони, контакту, в тому числі ведення листування і захисту від можливих претензій.
Надання Персональних даних, як правило, є добровільним, проте може бути необхідним для укладення або виконання Договору, або для надання відповіді на спрямований запит або для ведення листування.
c. Термін обробки Ваших Персональних даних
Ваші Персональні дані, зібрані з метою укладання та виконання Договору, будуть оброблені протягом терміну дії договору або до моменту подачі Вами заперечень проти обробки Персональних даних, підставою якої є наш законний інтерес, згідно законів (наприклад, про резервне копіювання, податкових, бухгалтерських), які не будуть нас зобов'язувати, щоб більше часу обробляти ці дані, або ми будемо їх зберігати довше на випадок можливих претензій, протягом строку позовної давності, визначеного законодавством, у залежності від того, який з цих термінів довший.
Ваші Персональні дані, надані в рамках контакту з нами, будуть оброблятися до завершення зв'язку з Вами, а в разі маркетингових дій, до подання заперечення, якщо вищевказані закони не будуть зобов'язувати нас до тривалої обробки або до моменту закінчення терміну позовної давності можливих претензій.
4. Обробка Ваших Персональних даних у зв’язку з рекрутингом
a. Обсяг оброблюваних Ваших Персональних даних
Ми обробляємо Персональні дані претендентів на роботу, надані всіма доступними каналами рекрутингу. У зв'язку з підбором, ми можемо обробляти такі Персональні дані (обробка певних персональних даних може залежати від вираження Вами згоди): ідентифікаційні дані, контактні дані, дані про навички та попереднє працевлаштування, дані про права та інші Персональні дані, надані нам в ході процесу рекрутингу.
b. Мета і основа обробки Персональних даних
У зв'язку з рекрутингом, Ваші персональні дані ми обробляємо для потреб, необхідних для реалізації поточного процесу найму в системі MF AUTO, а якщо Ви дали на це згоду, то і майбутніх процесів найму на аналогічні посади. Підставою для обробки Ваших Персональних даних є Ваша згода для вжиття заходів на вимогу особи, до якої належать Персональні дані, до укладення договору, згідно положень чинного законодавства, зокрема Трудового кодексу та виконавчих актів, в ширшому обсязі, ніж зазначено в цих правилах або для потреб майбутніх процесів найму.
Якщо Ви висловили будь-яку з вищезазначених угод, Ви можете відкликати її в будь-який час, однак це не вплине на законність обробки, яку ми здійснимо до її відкликання. Ми також будемо обробляти Ваші персональні дані з метою, пов'язаною з потенційною можливістю виникнення спорів між Вами і будь-ким із співадміністраторів (юридична підстава їх обробки в цьому випадку є законним інтересом адміністратора). Ми також можемо обробляти Ваші персональні дані в маркетингових цілях співадміністраторів або їх партнерів. У цьому випадку правовою основою обробки є законний інтерес адміністратора даних або третьої сторони (власний маркетинг співадміністраторів табо партнерів).
Надання Ваших персональних даних є добровільним, але необхідним для проведення процесу найму та встановлення можливої подальшої співпраці.
c. Термін обробки Ваших персональних даних
Як правило, ми будемо обробляти Ваші персональні дані протягом періоду процесу рекрутингу або, залежно від Вашої додаткової добровільної згоди, майбутніх прийомів на роботу або до відкликання згоди, а також у разі маркетингових дій, до часу, подання заперечення, при чому вони будуть видалені в будь-якому випадку після закінчення відповідного часу, якщо закони не будуть зобов'язувати нас до тривалої обробки даних або ми будемо їх зберігати довше на випадок можливих претензій, протягом терміну позовної давності, визначеного законодавством, зокрема, Трудового кодексу або Цивільного кодексу.
5. Одержувачі Ваших персональних даних
Ваші дані можуть бути передані суб’єктам, які допомагають нам вести зв’язок з нашими партнерами і клієнтами (наприклад, підтримують нас у відправці повідомлень по електронній пошті, а в разі рекламних дій, підтримують також в маркетингових кампаніях), вони допомагають нам вести інтернет-сайт і мобільний додаток, забезпечують підтримку і роботу наших інструментів і систем передачі даних (наприклад, зберігання даних), а також компаніям, що надають відправлення, компаніям з обробки платежів (операторам інтернет-платежів або банкам) і забезпечують поточне Юридичне обслуговування, проводять аудити і т. д. у тому числі, в рамках вищевказаних дій.
У разі рекрутингу, Ваші персональні дані можуть бути передані також особам, які технічно або організаційно допомагають нам проводити підбір персоналу, включаючи спілкування з кандидатами. Співадміністратори мають доступ до обмеженої інформації клієнтів усіх компанії, які попадають в «Чорний список» будь якої компанії.
7. Дозволи
У будь-якому випадку ви маєте право на:
a. доступ до Ваших персональних даних (включаючи, отримання інформації, які Ваші персональні дані обробляються);
b. вимогу виправлення та обмеження обробки Ваших персональних даних (якщо вони недійсні, або були внесені неправомірно);
c. видалення Ваших персональних даних (наприклад, якщо вони були оброблені незаконно);
d. передачу Ваших персональних даних, які Ви надали Адміністратору, і які обробляються автоматизованим способом, а обробка здійснюється на підставі згоди або за договором, наприклад, іншому адміністратору;
e. подачу заперечення проти обробки Ваших персональних даних, заснованого на передумові необхідності з метою законних інтересів, переслідуваних Адміністратором або третьою стороною, включаючи, зокрема, обробку для маркетингових потреб;
f. подачу скарги з приводу незаконної обробки Ваших даних.
Якщо обробка Ваших персональних даних здійснюється на підставі згоди, Ви маєте право відкликати її в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, здійснюваної на підставі згоди до його відкликання.